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Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à prendre soin et à garder. Comment les stocker et prendre soin de façon rapide et efficace ? Comment les garder pour les besoins ? Comment être certain que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 bonnes pratiques à choisir pour ne plus s’embêter mais les assurer efficacement ! Vous avez décidé d’apporter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour bien débuter, prenez le temps de vous y préparer.
lorsque le décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il est important de contacter la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. lorsque le décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de avoir à se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est mort hors de france, il faut contacter l’ambassade de son pays.
Un service gratuit des plus intelligents et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches hors de france et même en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vous trouvez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies restent donc d’actualité. tous ceux qui ont la coutume de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gaspiller ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont la coutume de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur la taille personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : cependant, il s’agit d’un point concret pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le étendue de documents à préserver rétréci d’année en année !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas mettre de coté immédiatement. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le disposer et ensuite disposer la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre et à la longue fatiguant. Non, la façon de procédé, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à proximité. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( si possible à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les papiers Administratifs dans Administratif, etc…Une fois mensuellement, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
Au minimum, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous effectuez déjà un 1er tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à stocker ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne vous reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à ranger la deuxième. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand domaine : vert pour la santé, gris pour la banque, rose pour les enfants, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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